Tutorial para o vice-chefe/chefia/diretoria: aceitar solicitação de abertura de turma do coordenador de cuso de outra Unidade Acadêmica

Pré-requisitos para seguir o tutorial

• Estar logado no sistema SIGAA;
• Esta vinculado como Vice-Chefia/Chefia/Diretoria no sistema SIGAA;
• Estar no prazo estabelecido no calendário acadêmico, no tópico: “Data limite para as Unidades Acadêmicas Especiais validarem, para o ..., as ofertas de turmas de disciplinas solicitadas pelas coordenações de cursos, com vinculação dos docentes na Regional Jataí.”.

Passo-a-passo

No SIGAA o vice-chefe tem a possibilidade de ver todas as solicitações de abertura de turmas de responsabilidade de sua UAE, clicando no menu: "Direção da Unidade -> Turmas -> Gerenciar Solicitações de Turmas -> Turmas Regulares".

 

 

 

Selecione o curso ao qual deseja consultar a(s) solictação(ões), como na imagem a seguir:

 

 

 

 

 Em sequência é apresentada a imagem abaixo.

Para cada uma das solicitações de turmas têm-se as seguintes funções:

• A operação Atender Solicitação: aceitará uma ou mais turmas a partir das reservas da solicitação selecionada. Ao atender uma solicitação de turma é possível ainda adicionar reservas de vagas para outros cursos na mesma turma, desde que exista solicitação aberta do mesmo componente e no mesmo horário.

• A operação Retornar Solicitação: deverá ser executada quando o vice-chefe desejar retornar a solicitação à coordenação do curso, devido a alguma impossibilidade de atendê-la podendo negociar a oferta da turma de outras formas. Por exemplo: em algum horário diferente ou informando que não possui docente disponível. Ao solicitar qualquer alteração, o status da solicitação ficará "Solicitado Alteração";

• A operação Adicionar Reserva em Turma Existente: deverá ser executada pelo o vice-chefe quando desejar adicionar as vagas para outra(s) matriz(es)  em uma turma que já foi aprovada de uma solicitação. Para que seja possível é necessário que a turma seja do mesmo componente curricular da solicitação e tenha o mesmo horário.

• A operação Visualizar Solicitação de Turma: exibe detalhes da solicitação selecionada, após o aceite do vice-chefe.

• A operação Negar Solicitação: quando o vice-chefe, por algum motivo, não poderá aceitar a turma solicitada. Esta operação deve ser justificada.

 

 

 

Caso o pedido seja deferido, clique em "Atender a solicitação" .

 

 

 

A seguir, serão apresentados os dados da turma para serem editados, por exemplo, "Campus" e "local".

Em "Campus", sempre selecione "Jataí-Jatobá", até mesmo se a disciplina for ministrada na Campus Riachuelo.

Após a finalização da alteração dos dados da turma, clique em "Próximo Passo >>":

 

 

 

Confira o horário e, caso esteja correto, clique em "Próximo Passo".

 

 

 

 Caso já tenha o docente definido para a turma, vincule o professor seguindo as orientações neste tutorial clicando AQUI.

 Se ainda o docente não estiver definido, deixe os campos em branco e clique em "Próximo Passo >>".

 

 

 

Informe o "Local". O campo "Local" é texto livre. Para facilitar o preenchimento adote o modelo a seguir com uso de abreviaturas:

Sl. 08 - CA 1

onde:

Sl. - Local da aula, utilizando Sl. para Sala, Lab. para Laboratório e Aud. para Auditório;

08 - Número ou Nome do local da aula;

CA 1- Sigla da Central de Aulas (CA 1, CA2, CA 3 - Riachuelo) ou bloco do local da aula;

Em seguida clique em "Próximo Passo >>".

Obs.: as reservas de salas serão realizadas pelo Sisreserva, clique AQUI para visualizar como cadastrar uma solicitação de reserva de sala.

 

 

 

     Para finalizar a aceitação da solicitação da turma, clique em "Cadastrar":