Secretaria Executiva

Secretária Executiva

TAE Me. Lázara Cristhiane de Assis

 

- Gerenciar as informações relativas às questões administrativas, no cumprimento das normativas e legislações vigentes;

- Coordenar e supervisionar a equipe da Secretaria Executiva e atividades designadas;

- Assessorar as Diretorias e as Coordenadorias vinculadas à Prograd;

- Emitir as convocações para as reuniões ordinárias e extraordinárias da Câmara de Graduação;

- Secretariar as reuniões da Câmara de Graduação;

- Orientar e supervisionar os lançamentos dados no sistema de gestão acadêmica – módulo graduação.

- Gerir os processos eletrônicos, dando os devidos encaminhamentos.

- Participar de comissões para criação de documentos e políticas institucionais;

- Gerir os e-mails;

- Atendimento à comunidade acadêmica sobre aos assuntos da graduação;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associados ao ambiente
organizacional.

 

Secretaria Executiva

TAE Jéssica Naiara da Silva Carvalho 

TAE Larice Gonzaga de Camargo 

 

- Auxiliar na execução de atividades administrativas e em reuniões;

- Auxiliar a secretariar as reuniões e redigir atas;

- Controlar processos administrativos, dando os devidos encaminhamentos.

- Realizar lançamentos no sistema de gestão acadêmica – módulo graduação;

- Auxiliar no levantamento de dados e mantê-los dados atualizados;

- Auxiliar nas rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística;

- Auxiliar na organização eventos;

- Gerir o site;

- Elaborar documentos;

- Arquivar documentos em formato digital;

- Atender usuários externos e internos;

- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade.