Secretaria Executiva
Secretária Executiva
TAE Me. Lázara Cristhiane de Assis
- Gerenciar as informações relativas às questões administrativas, no cumprimento das normativas e legislações vigentes;
- Coordenar e supervisionar a equipe da Secretaria Executiva e atividades designadas;
- Assessorar as Diretorias e as Coordenadorias vinculadas à Prograd;
- Emitir as convocações para as reuniões ordinárias e extraordinárias da Câmara de Graduação;
- Secretariar as reuniões da Câmara de Graduação;
- Orientar e supervisionar os lançamentos dados no sistema de gestão acadêmica – módulo graduação.
- Gerir os processos eletrônicos, dando os devidos encaminhamentos.
- Participar de comissões para criação de documentos e políticas institucionais;
- Gerir os e-mails;
- Atendimento à comunidade acadêmica sobre aos assuntos da graduação;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associados ao ambiente
organizacional.
Secretaria Executiva
TAE Jéssica Naiara da Silva Carvalho
TAE Larice Gonzaga de Camargo
- Auxiliar na execução de atividades administrativas e em reuniões;
- Auxiliar a secretariar as reuniões e redigir atas;
- Controlar processos administrativos, dando os devidos encaminhamentos.
- Realizar lançamentos no sistema de gestão acadêmica – módulo graduação;
- Auxiliar no levantamento de dados e mantê-los dados atualizados;
- Auxiliar nas rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística;
- Auxiliar na organização eventos;
- Gerir o site;
- Elaborar documentos;
- Arquivar documentos em formato digital;
- Atender usuários externos e internos;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade.