Secretaria Administrativa

TAE Me. Lázara Cristhiane de Assis

- Gerenciamento das informações relativas às questões administrativas, no cumprimento das normativas e legislações vigentes;

- Coordenação e supervisão da equipe da Secretaria Executiva e atividades designadas;

- Assessoramento às Diretorias e as Coordenadorias vinculadas à Prograd;

- Emissão de convocações para as reuniões ordinárias e extraordinárias da Câmara de Graduação;

- Secretariar as reuniões da Câmara de Graduação;

- Orientação e supervisão dos lançamentos dados no sistema de gestão acadêmica – módulo graduação.

- Gerenciamento dos processos eletrônicos, dando os devidos encaminhamentos.

- Participação nas comissões para criação de documentos e políticas institucionais;

- Gerenciamento dos e-mails;

- Atendimento à comunidade acadêmica sobre aos assuntos da graduação;

- Execução de outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associados ao ambiente
organizacional.

Secretaria Administrativa

TAE Jéssica Naiara da Silva Carvalho

TAE Larice Gonzaga de Camargo

- Auxílio na execução de atividades administrativas e em reuniões;

- Auxílio a secretariar as reuniões e redigir atas;

- Controle dos processos administrativos, dando os devidos encaminhamentos.

- Realização de lançamentos no sistema de gestão acadêmica – módulo graduação;

- Auxílio no levantamento de dados e mantê-los dados atualizados;

- Auxílio nas rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística;

- Auxílio na organização eventos;

- Gestão do site;

- Elaboração de documentos;

- Arquivamento de documentos em formato digital;

- Atendimento aos usuários externos e internos;

- Execução de outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade.