COGRAD

• Gerir a coordenação de graduação (COGRAD) em seus diversos âmbitos, supervisonando as subcoordenações e setores integrados;
  
• presidir a Câmara Regional de Graduação;
• representar a COGRAD na Câmara Superior de Graduação e demais instâncias;
• orientar e desenvolver estudos sobre os processos de graduação;
• requerer junto à PROGRAD e à Administração Central da UFJ os aprimoramentos do trabalho de administração dos cursos de graduação;
• participar da elaboração de Resoluções/Regimento/Instruções Normativas na UFJ;
• Adquirir recursos tecnológicos para aprimorar o trabalho administrativo e acadêmico nos cursos de graduação;
• Institucionalizar o processo permanente de capacitação pedagógica de docentes e servidores relacionados ao processo de ensino;
• revisar e atualizar projetos pedagógicos dos cursos de graduação, adequando-os às diretrizes Curriculares Nacionais (DCNs), aos requisitos legais e normativos;
• Valorizar a iniciação à docência por meio do fortalecimento do Programa Instituicional de Bolsa de Iniciação à Docência;

Processos acadêmicos

e

administrativos

• Orientar a comunidade acadêmica quanto às resoluções e às instruções normativas pertinentes à graduação,zelando pelo cumprimento das mesmas;
• coordenar o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA);
• orientar na elaboração do Projeto Pedagógico de Curso (PPC);
• secretariar a Câmara Regional de Graduação.

• atender às demandas relacionadas ao Sistema Acadêmico de Graduação (SIGAA);
• elaboração de tutoriais sobre funcionalidades do sistema acadêmico, módulo graduação;
• ministrar orientações e capacitações aos usuários sobre as funcionalidades do SIGAA, módulo graduação;
• permissão de acesso para perfis de coordenadores e secretários de curso no sistema acadêmico;
• cadastro de componentes curriculares e matrizes curriculares no sistema acadêmico;
• coordenar e orientar as atividades e lançamentos de dados, relacionados a graduação no sistema acadêmico;
• desenvolver sistemas que automatize os processos internos na COGRAD;
• elaborar e desenvolver estudos sobre os processos de graduação;
• gerar relatórios do sistema acadêmico;
• administrar o site da COGRAD.

Subcoordenação de Programas

e

Projetos

Dra. Alana Flávia Romani

e

Kamila Lauany Lucas Lima

• Representar a REJ/UFG em eventos que envolvam a discussão sobre monitorias;
• elaborar o Projeto de Monitoria de acordo com os Projetos Pedagógicos de Cursos (PPC) e com a Política de Monitoria da UFG, indicando as diretrizes a serem tomadas pela Unidade, as áreas e as disciplinas a serem contempladas;
• submeter o Projeto elaborado à apreciação da Câmara Regional de Graduação;
• gerir os processos seletivos de monitores nas suas unidades acadêmicas/especiais e divulgar/encaminhar os editais de Monitoria às unidades acadêmicas/coordenações de curso;
• acompanhar a elaboração do Plano de Trabalho dos professores orientadores de monitoria;
• atualizar os registros dos monitores da unidade acadêmica no(s) respectivo(s) curso(s);
• desenvolver e acompanhar ações relativas aos Programas de Mobilidade Acadêmica, em suas três modalidades: PME, PMIPES e PMI;
• receber e sistematizar os relatórios finais de monitoria, submetê-los à aprovação do Conselho Diretor da unidade acadêmica e entregar os certificados aos bolsistas.

Subcoordenação

de

Estágios

Dra. Ana Luísa Aguiar de Castro

e

Dielly Lemes dos Santos

• Coordenar a política de estágios na UFJ;
• supervisionar o cumprimento das normas e legislações estabelecidas para o desenvolvimento dos estágios curriculares obrigatórios e não obrigatórios;
• apoiar aos coordenadores de estágios dos cursos em assuntos referentes à realização de estágios e na garantia de sua qualidade;
• elaborar, publicar e dar encaminhamentos aos editais para Seleção de Estagiários Curriculares Não Obrigatórios na REJ;
• controlar e arquivar documentos relativos aos Estágios Curriculares Obrigatórios e Não Obrigatórios conforme as resoluções pertinentes do MEC e da UFJ;
• manter o cadastro de estagiários atualizados e zelar pela frequência dos mesmos;
• apoiar e orientar os coordenadores de estágio no planejamento das suas atividades estágio;
• comunicar a desistência de estagiários aos órgãos competentes caso seja de interesse do aluno, do supervisor ou ainda do preceptor, conforme as normas contidas nos editais da seleção.

Subcoordenação de Currículo

e

Avaliação

Ma. Kamila Rodrigues Coelho

• Acompanhamento do Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (ENADE) no âmbito da UFJ;
• assessorar as coordenadorias de curso em seus processos de Reconhecimento e Renovação de Reconhecimento;
• promover e orientar a autoavaliação no interior dos cursos;
• assessorar a elaboração dos Projetos Pedagógicos de Cursos;
• coordenar e orientar o Planejamento didático e pedagógico do ano letivo;
• coordenar e acompanhar os Programas de Mobilidade interna e externa.

Dra. Ana Carolina Gondim Inocencio

• administrar e representar o CGA;
• interpretar, aplicar e fazer cumprir as legislações acadêmicas;
• convocar e presidir as reuniões do CGA e do Conselho Consultivo;
• integrar a Câmara Setorial de Graduação, com direito a voz e voto;
• participar da comissão de elaboração da proposta do Calendário Acadêmico;
• assessorar os diversos Setores da UFG no âmbito de sua atuação;
• estabelecer horário de funcionamento do CGA, devendo ser referendado pela Coordenação de Graduação e instâncias superiores da Regional Jataí;
• encaminhar à administração superior da instituição as necessidades, os interesses do CGA e prestar contas das atividades exercidas;
• designar a equipe de avaliação de desempenho dos servidores técnicos administrativos do CGA;
• elaborar relatórios/estatísticas referentes às atividades exercidas no âmbito de sua competência.

Matrícula

e

Arquivo Acadêmico

Esp. Thalita Rodrigues Lemes Brandão

e

Esp. Oreci Ferreira da Silva

• Assessorar as unidades acadêmicas no âmbito de sua competência;

• colaborar e gerenciar os dados relativos à matrícula dos ingressantes dos cursos presenciais de graduação;
• apurar as vagas remanescentes para chamadas subsequentes oriundas de processos seletivos de graduação;
• efetivar, nos sistemas acadêmicos, os ingressantes nos cursos presenciais por: Sistema de Seleção Unificada, a partir da segunda chamada;
• processo seletivo para preenchimento de vagas; convênios; transferência ex-offício; mandado judicial e outros, no âmbito de sua competência;
• efetuar os procedimentos inerentes a transferência de alunos de graduação para outras instituições de ensino superior;
• colaborar na apuração de vagas disponíveis para preenchimento, conforme legislação específica;
• executar nos sistemas acadêmicos os procedimentos necessários ao atendimento das decisões administrativas e judiciais;
• registrar as inativação cadastro dos estudantes desistentes, transferidos para outras Instituições de Ensino Superior, falecidos e desligados por decisão da Reitoria;
• classificar, organizar, manter e controlar a documentação do arquivo acadêmico;
• zelar pela guarda, conservação e sigilo dos documentos;
• registrar e controlar entrada e saída de processos e documentos de sua competência;
• aplicar a tabela de temporalidade de documentos sob a responsabilidade da coordenadoria.

Registro

e

Controle Acadêmico

Esp. Karla Reis de Souza,

Msc. Walquíria Dutra de Oliveira

e

Fabiana do Santos Faria

• Orientar as coordenadorias de cursos/unidades acadêmicas na execução das atividades exercidas, no âmbito de sua competência;
• analisar e instruir processos de natureza acadêmica;
• executar, nos sistemas acadêmicos, os procedimentos necessários ao atendimento das decisões administrativas e judiciais;
• alterar notas e frequências de semestres consolidados;
• realizar os procedimentos relativos à integralização curricular e à colação de grau, e o encaminhamento dos processos para emissão e registro de diplomas;
• emitir documentos de natureza acadêmica, no âmbito de sua competência: Histórico Acadêmico, Declaração de Provável formando, Declaração de Conclusão de Curso, Certidão de inteiro teor, Certidão de Colação de Grau.
• entregar diplomas de graduação não retirados nas cerimônias oficiais de colação de grau.
• orientar secretários de Unidade Acadêmica na confecção dos termos de colação de grau.
• receber e conferir termos de colação de grau oficial e especial;
• trabalhar nos processos de colação de grau oficial e especial, e encaminhar para a expedição e registro de diplomas;
• receber solicitações de 2ª via de diplomas e encaminhar ao CERD/Goiânia para emissão da segunda via.
• elaborar relatórios/estatísticas referentes aos dados acadêmicos dos cursos de graduação presencial, no âmbito de sua competência;

Subcoordenação de Núcleo de Acessibilidade e Inclusão (NAI)

Dr. Vanderlei Balbino da Costa

• Fomentar a implantação e a consolidação de políticas inclusivas na UFJ, por meio da eliminação de barreiras arquitetônicas, comunicacionais, metodológicas, instrumentais, programáticas e atitudinais enfrentadas pela comunidade acadêmica;
• desenvolver ações que garantam a acessebilidade para pessoas com restrição de mobilidade aos sistemas de transportes, equipamentos urbanos e a circulação em todos os espaços da UFJ.
• propor adequações arquitetônicas para acessibilidade nos diversos ambientes da UFJ - rampa, barra de apoio, corrimão, piso e sinalização tátil, sinalizadores, alargamento de portas e vias, instalação de elevadores, dentre outras;
• adquirir recursos de tecnologia assertiva para promoção de acessibilidade pedagógica, nas comunicações e informações, aos estudantes com deficiência e demais membros da comunidade universitária;
• orientar a aquisição e o desenvolvimento de material didático e pedagógico acessíveis de acordo com as necessidades dos alunos;
• promover acompanhamento acadêmico dos estudantes com deficiência;
• assessorar as coordenações dos cursos em atividades de pesquisa, ensino e extensão relativos ao atendimento à diversidade;
• promover e apoiar seminários, cursos, palestras, encontros e congressos de formação continuada destinados a técnicos e professores.

Subcoordenação de Assuntos Internacionais (CAI) da UFJ

Dra. Adriana Luíze Bocchi

• Apoiar e incentivar ações e interações internacionais que visem melhoria da qualidade do ensino, avanço da pesquisa, geração de conhecimento e interação da sociedades, numa ótica em que seja respeitada a diversidade cultural existente;
• informar a comunidade universitária e local sobre possibilidades de estudo no exterior;
• fornecer informações atualizadas sobre o contexto universitário internacional;
• garantir a tramitação e assinatura de convênios com instituições estrangeiras em tempo adequado, de forma a atender às demandas da comunidade acadêmica, possibilitando a realização de atividades conjuntas e as solicitações de financiamento junto às agências de fomento, bem como formalizar parcerias estratégicas;
• recepcionar e orientar o visitante internacional na UFJ;
• promover e apoiar a mobilidade internacional de discente, docente e de técnicos administrativos, além dos convênios já firmados;
• incentivar e apoiar, em conjunto com a CAI, o envolvimento da instituição em redes e consórcios de cooperação internacional;
• incentivar e apoiar, em conjunto com a CAI, o envolvimento da instituição em acordos de cooperação regulados por agencias nacionais em programas internacionais;
  
• fomentar cursos, pesquisas e eventos internacionais que contribuam para a qualidade do ensino e geração do conhecimento;
• captar recursos para aplicação na promoção de projetos e programas;
• promover intercâmbio ténico científico, administrativo, artístico e cultural com instituições nacionais e internacionais;
• possibilitar condições à comunidade universitária de conviver e conhecer a diversidade cultural propiciando uma formação cosmopolita, através do "Programa hospedagem de estudantes estrangeiros" e "Apadrinhe uma nova cultura";
• oportunizar o acesso à informação internacional;
• fortalecer vínculos com países de língua Portuguesa;
• realizar um ciclo de palestras com representantes das embaixadas dos países parceiros, discutindo os aspectos educacionais e culturais em diferentes partes do mundo.
• realizar processos de seleção ou pré-seleção de participantes em programas de intercâmbio, como Ciência sem Fronteiras, CAPES/UNIBRAL, CAPES/BRAFAGRI, CAPES/BRANETEC e outros, com o intuito de garantir iguais oportunidades a todos.

Subcoordenação de Inclusão e Permanência

Dra. Verônica Clemente Ferreira

• Recepcionar os ingressantes da Universidade Federal de Jataí;
• realizar levantamentos das matrículas dos discentes ingressantes pelo programa UFGinclui;
• acompanhar o desempenho acadêmico e social dos discentes ingressantes pelo programa UFGinclui;
• levantar a necessidade de monitoria no início do semestre;
• solicitar Bolsas de línguas estrangeiras para discente que necessitar e que tenha desempenho acadêmico positivo em relação ao desempenho da turma;
• disponibilizar vagas nos processos seletivos da UFG para os discentes do Programa UFGInclui;
• levantar os eventos que discentes do programa desjam ir, conseguindo transporte e custear a viagem;
• criar projetos do programa de Monitoria destinado aos discentes do programa UFGInclui com certificado de horas ao monitores volunários;
• fazer o levantamento dos discentes que têm interesse em fazer o curso de línguas;
• levantar a quantidade de evadidos no curso e o motivo da evasão;
• levantar as faltas de discentes e prever possíveis evasão ou necessidade de monitoria;
• recipcionar os ingressantes.