Tutorial para Administrador: rotina de Exclusão (1º momento)
Pré-requisitos para seguir o tutorial
- Estar logado no sistema SIGAA;
- Estar disponível o módulo Graduação
; - Estar no prazo estabelecido no calendário acadêmico, no tópico: “Publicação do edital de estudantes em situação de exclusão da UFJ a partir ... (incisos I, III e IV, art. 114, RGCG).”.
- Ter a lista de discentes que estão no programa de Mobilidade Estudantil.
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Passo-a-passo
Tenha em mãos, a lista de discentes que estão no programa de Mobilidade Estudantil.
Clique em "Matrículas e Programas" > "Exclusão de Discentes" > "Processar Exclusão de Aluno".
Preencha os campos do período atual da seguinte forma:
"Tipo de Exclusão": Decurso de Prazo Máximo
"Período de Análise": 2020-1 (Ano-Período atual, neste exemplo estamos na data 04-fev-2020).
"Período de Exclusão": 2020-1 (Ano-Período atual, neste exemplo estamos na data 04-fev-2020).
Selecione as caixas de seleção do "Campus" e clique em "Listar Alunos".
Salve a lista de discentes para ser possível estornar a operação, caso faça alguma operação errada.
Desmarque todos os discentes que estejam no programa de Mobilidade Estudantil e analise com cuidado todos os discentes com "Status" FORMANDO.
Obs.: discente FORMANDO devem ser desmarcados quando:
- Estão aguardando a conclusão de seu processo de colação de grau para formar devem ser desmarcados;
- Cursando disciplina no verão para terminar o curso;
- Devendo apenas o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade);
- Devendo apenas as atividades complementares.
Em seguida, clique em "Próximo>>".
Após verificar a lista dos discentes encontrados, clique em "Confirmar Exclusão de Alunos" para colocar os discentes em situação de exclusão.
Esse procedimento também deve ser repetido todo novamente, mas com o "Período de Análise" para o período anterior, neste exemplo, o ano-período: 2019-2. Desta forma, iremos repetir o mesmo procedimento.
Preencha os campos da seguinte forma:
"Tipo de Exclusão": Decurso de Prazo Máximo
"Período de Análise": 2019-2
"Período de Exclusão": 2020-1
Selecione as caixas de seleção do "Campus" e clique em "Listar Alunos".
Salve a lista de discentes para ser possível estornar a operação, caso faça alguma operação errada.
Desmarque todos os discentes que estejam no programa de Mobilidade Estudantil e analise com cuidado todos os discentes com "Status" FORMANDO.
Obs.: discente FORMANDO devem ser desmarcados quando:
- Estão aguardando a conclusão de seu processo de colação de grau para formar devem ser desmarcados;
- Cursando disciplina no verão para terminar o curso;
- Devendo apenas o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade);
- Devendo apenas as atividades complementares.
Em seguida, clique em "Próximo>>".
Após verificar a lista dos discentes encontrados, clique em "Confirmar Exclusão de Alunos" para colocar os discentes em situação de exclusão.
Em seguida, devemos mudar o tipo da exclusão.
Preencha os campos da seguinte forma:
"Tipo de Exclusão": Reprovações por 2 semestres
"Período de Análise": 2019-2 (Ano-Período atual, neste exemplo estamos na data 04-fev-2020).
"Período de Exclusão": 2020-1 (Ano-Período atual, neste exemplo estamos na data 04-fev-2020).
Selecione as caixas de seleção do "Campus" e clique em "Listar Alunos".
Salve a lista de discentes para ser possível estornar a operação, caso faça alguma operação errada.
Desmarque todos os discentes que estejam no programa de Mobilidade Estudantil e analise com cuidado todos os discentes com "Status" FORMANDO.
Obs.: discente FORMANDO devem ser desmarcados quando:
- Estão aguardando a conclusão de seu processo de colação de grau para formar devem ser desmarcados;
- Cursando disciplina no verão para terminar o curso;
- Devendo apenas o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade);
- Devendo apenas as atividades complementares.
Em seguida, clique em "Próximo>>".
Após verificar a lista dos discentes encontrados, clique em "Confirmar Exclusão de Alunos" para colocar os discentes em situação de exclusão.
Novamente, devemos mudar o tipo da exclusão.
Preencha os campos do período da seguinte forma:
"Tipo de Exclusão": Reprovações no semestre de ingresso
"Período de Análise": 2019-2 (Ano-Período atual, neste exemplo estamos na data 04-fev-2020).
"Período de Exclusão": 2020-1 (Ano-Período atual, neste exemplo estamos na data 04-fev-2020).
Selecione as caixas de seleção do "Campus" e clique em "Listar Alunos".
Salve a lista de discentes para ser possível estornar a operação, caso faça alguma operação errada.
Desmarque todos os discentes que estejam no programa de Mobilidade Estudantil e analise com cuidado todos os discentes com "Status" FORMANDO.
Obs.: discente FORMANDO devem ser desmarcados quando:
- Estão aguardando a conclusão de seu processo de colação de grau para formar devem ser desmarcados;
- Cursando disciplina no verão para terminar o curso;
- Devendo apenas o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade);
- Devendo apenas as atividades complementares.
Em seguida, clique em "Próximo>>".
Após verificar a lista dos discentes encontrados, clique em "Confirmar Exclusão de Alunos" para colocar os discentes em situação de exclusão.