Tutorial para Administrador: Cadastrar o Calendário Acadêmico

Pré-requisitos para seguir o tutorial

• Estar logado no sistema SIGAA;
• Estar disponível o módulo Graduação  ;
• Ter o acesso a função "Calendários Acadêmicos Específicos de Cursos";

 

Passo-a-passo

Tenha em mãos, a Resolução CEPEC que define o calendário acadêmico.

Obs.: Neste exemplo, utilizaremos o conteúdo dos eventos relativos ao Calendário Acadêmico de 2019.

Em alguns casos, foram lançadas datas fictícias.

 

Clique em "Administração" > "Calendários Acadêmicos Específicos de Cursos" > "Cadastrar"

 

Preencha os campos:

"Nome": conforme padrão estabelecido pela UFG (ver nomenclatura adotada nos anos anteriores)

"Ano": ano de vigência do referido calendário acadêmico

"Período": semestre de vigência do calendário acadêmico 

"Ano - Período de Verão/Inverno Vigente": O período 3 corresponde ao período de férias inverno (mês de julho). O período 4, ao período de férias verão (correspondente aos meses de janeiro e fevereiro do ano posterior). Exemplo: Se o calendário vigente é de 2019.1, então será usado, usualmente, o 2019.3 para o período de férias inverno; caso seja 2019.2, será usado o 2019.4 para o período de férias verão;

"Ano - Período das Turmas na Solicitação": indica o ano e período aos quais as solicitações serão vinculadas, correspondente ao próximo período letivo.

Obs.: Os próximos campos serão preenchidos com base no Calendário Acadêmico de 2019, apresentando o conteúdo do evento e campo correspondente na tela do sistema.

ID	Início	Evento	Fim
1	12/08/19	Período de aulas do 2º semestre de 2019 na UFG.	14/12/19
2	13/01/20	Período de aulas das turmas de Verão/2019.	21/02/20

Segue a aba "Eventos Acadêmicos" preenchida.

Obs.: Neste caso, o calendário vigente é o de 2019.2, sendo relacionado o ano-período para verão 2019.4. Logo, para 2020.2, o período de verão será 2020.4, assim sucessivamente.

Para o calendário de 2020.1, o período inverno será 2020.3. Logo, para 2021.1, o período de inverno será 2020.3, assim sucessivamente. 

 

Seguem os eventos e os campos correspondentes nas "Datas para Turmas Regulares" :

ID	Início	Evento	Fim
3	03/01/20	Data limite para os professores consolidarem as turmas das disciplinas do 2º semestre/2019.	03/01/20
4	21/11/19	Data limite para as coordenações de curso solicitarem às unidades responsáveis pelos componentes curriculares de suas matrizes curriculares, a validação de oferta de turmas para o 1º semestre/2020.	21/11/19
5	02/01/20	Data limite para as Unidades Acadêmicas Especiais validarem, para o 1º semestre/2020, as ofertas de turmas de disciplinas solicitadas pelas coordenações de cursos, com vinculação dos docentes.	02/01/20
6	02/01/20	Data limite para as coordenações de curso ofertarem turmas para o 1º semestre/2020.	02/01/20
7	26/07/19	Período para o estudante veterano solicitar matrícula do 2º semestre/2019, conforme escalonamento, excetuando os dias 23 e 24/02.	30/07/19

Obs.:

- O item 3: data de início igual a data de início do semestre letivo; data final: estabelecida no calendário acadêmico.

- Os itens 4, 5 e 6: data de início não prevista no calendário acadêmico. Sugestão, data de início ser lançada aproximadamente com 45 dias antes da data limite. As datas limites são previstas no Calendário Acadêmico.

 

 

 

Seguem os eventos e os campos correspondentes para a "Datas para Turmas de Verão/Inverno" :

ID	Início	Evento	Fim
8	28/02/19	Data limite para os professores consolidarem as turmas do Verão/2020.	28/02/19
9	01/11/19	Data limite para as coordenações de curso solicitarem às unidades responsáveis pelos componentes curriculares de suas matrizes curriculares, a validação de oferta de turmas para o Verão/2020.	28/12/19
10	02/01/20	Data limite para as coordenações de curso ofertarem turmas para o Verão/2020.	02/01/20
11	09/01/20	A partir das 14h - Período para o estudante veterano solicitar, via Portal Discente, acréscimo e cancelamento de componente curricular para o Verão/2020.	10/01/20
12	03/01/20	Período para o estudante veterano solicitar matrícula em turmas ofertadas para o Verão/2019.	04/01/20
13	09/01/20	A partir das 14h - Período para o estudante veterano solicitar, via Portal Discente, acréscimo e cancelamento de componente curricular para o Verão/2020.	10/01/20
14	13/01/20	Período para os coordenadores de curso analisarem as solicitações de acréscimo de componente curriculares para o Verão/2020.	14/01/20

- O item 8: data de início igual a data de início do início das aulas do período de férias verão/inverno; data final: estabelecida no calendário acadêmico.

 

 

 

Os campos "Datas para Turmas de Ensino Individualizado" não são utilizados, pois tais informações são próprios do SIGAA, utilizado em outras universidades.

 

 

 

 

Seguem os eventos e os campos correspondentes para a "Datas para os Períodos de Matrículas e Processamentos" :

ID	Início	Evento	Fim
15	26/07/19	Período para o estudante veterano solicitar matrícula do 2º semestre/2019, exceto os dias 27 e 28/07.	30/07/19
16	08/08/19	Período para os coordenadores de curso analisarem as solicitações de acréscimo de componente curriculares para o 2º semestre/2019 (1º momento).	09/08/19
17	05/08/19	Período para o estudante veterano solicitar, via Portal Discente, cancelamento de componente curricular para o 2º semestre/2019.	14/08/19
17	05/08/19	Período para o estudante veterano solicitar, via Portal Discente, acréscimo de componente curricular para o 2o semestre/2019 (1º momento).	07/08/19
18	31/07/19	Período de processamento das solicitações de matrícula do 2º semestre/2019.	02/08/19

Obs.: o item 17 está vinculado aos períodos de acréscimo e cancelamento de disciplinas previstos no Calendário Acadêmico de 2019, 

 

 

 

Seguem os eventos e os campos correspondentes para a "Datas para os Períodos de Rematrículas e Processamentos":

ID	Início	Evento	Fim
19	12/08/19	Período para o estudante veterano solicitar, via Portal Discente, acréscimo de componente curricular para o 2º semestre/2019 (2º momento).	13/08/19
20	14/08/19	Período para os coordenadores de curso analisarem as solicitações de acréscimo de componente curriculares para o 2º semestre/2019 (2º momento).	15/08/19