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Principais atribuições do Centro de Gestão Acadêmica - Seccional Jataí

Atualizado em 04/08/16 11:02.

 

Coordenação Geral do CGA – Seccional Jataí

Principais atribuições:

  • administrar e representar do CGA – Seccional Jataí;

  • assessorar os diversos Setores da UFG no âmbito de sua atuação acadêmica;

  • coordenar a distribuição e supervisão de todas as atividades acadêmicas desenvolvidas no setor;

 

 

Sub – coordenação de Matrícula e Arquivo Acadêmico

Principais atribuições:

  • Receber documentos pessoais e acadêmicos de estudantes (atualização de documentos e/ou documentos pendentes);

  • orientar as Coordenadorias de Cursos/ Unidades Acadêmicas da REJ na execução das atividades exercidas, no âmbito de sua competência;

  • Organizar e controlar a realização da matrícula dos alunos ingressantes;

  • efetuar os procedimentos inerentes a transferência de alunos para outras Instituições de Ensino Superior;

  • efetivar trancamentos de matrícula, extemporâneo ou no semestre de ingresso;

  • registrar as baixas de cadastro dos alunos desistentes, transferidos para outras Instituições de Ensino Superior- IES, falecidos e desligados por decisão da Reitoria.

  • classificar, organizar, manter e controlar a documentação do arquivo acadêmico;

  • registrar controlar a entrada e saída de processos e documentos, despachar processos;

     

Sub – coordenação de Registro e Controle Acadêmico

Principais atribuições:

  • Trabalhar os procedimentos relativos a integralização curricular e à colação de grau dos estudantes dos cursos de Graduação da Regional Jataí;

  • orientar as Coordenadorias de Cursos/ Unidades Acadêmicas da REJ na execução das atividades exercidas, no âmbito de sua competência;

  • encaminhar processos acadêmicos de graduação de: Recurso contra exclusão, aproveitamento de componentes curriculares, tratamento excepcional, quebra de pré-requisito/co-requisito, extraordinário domínio de conteúdo;

  • executar, nos sistemas acadêmicos, os procedimentos necessários ao atendimento das decisões administrativas e judiciais de processos acadêmicos de graduação;

  • emitir documentos de natureza acadêmica, no âmbito de sua competência: Histórico Acadêmico, Declaração de Provável formando, Declaração de Conclusão de Curso, Certidão de inteiro teor, Certidão de Colação de Grau.

  • Entregar diplomas de graduação não retirados nas cerimônias oficiais de colação de grau.

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